Privacidad y R.G.P.D.

En MyRaragón somos conscientes de la importancia de la información y la privacidad que debe ir asociada a toda tu información fiscal y contable. Por este motivo, y aplicando extríctamente el R.G.P.D.  en Mediación y Recambios Aragón S.L. tenemos un estricto CÓDIGO ÉTICO Y PROFESIONAL que asegura la privacidad de tus datos personales o empresariales.

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En MyRaragón te garantizamos:

  • Estricto y escrupuloso secreto profesional a todos los niveles. Tu información es personal, privada, intransferible. Garantizamos que tus datos no trascenderán más allá de la relación profesional de asesoriamiento. La privacidad y confidencialidad de tus datos es nuestra bandera.
  • Toda la información que nos facilitas, es almacenada con las más altas medidas de seguridad, mediante sistema de almacenamiento seguro, encriptación de nuestras bases de datos y estableciendo la mayor protección posible en nuestras comunicaciones, para evitar la violación de nuestras comunicaciones profesionales.
  • Todo nuestro equipo firma un compromiso de confidencialidad respecto la información fiscal y contable de nuestros clientes para garantizar que nunca se transmitirá información de nuestros clientes a terceras personas.
  • Bajo ningún concepto, Mediación y Rec. Aragón S.L. cederá datos fiscales, información personal o información fiscal, laboral o contable de tu empresa a terceros. La única excepción para esta comunicación de datos es una orden judicial.
  • Tus datos son tuyos y en cualquier momento puedes solicitar la eliminación de los mismos de nuestros sistemas, copia de seguridad de tu información y un acceso directo a la información personal que exista en nuestros sistemas.
  • Nos comprometemos a buscar siempre la mejor solución para tus intereses económicos y profesionales, cumpliendo en cada momento con la legislación fiscal, laboral y contable, pero garantizando a la vez la solución más óptima y económica para tus intereses empresariales.
  • Nuestros servidores están establecidos en España, sujetos a la legislación española y nunca almacenaremos información tuya en servidores de otros países.
  • La contratación de nuestros servicios de asesoría garantiza un estricto secreto profesional sobre toda la información que nos facilites durante nuestra relación profesional.
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Obligaciones fiscales e impuestos del autónomo, o de una pequeña empresa.

Comenzar una actividad por cuenta propia o como autónomo supone asumir una serie de obligaciones formales. Estas son diferentes en función de la naturaleza y características de cada negocio, pero existen unas exigencias mínimas que todo autónomo debe cumplir en relación a la normativa fiscal y de Seguridad Social.

Las obligaciones del autónomo con la Seguridad Social son simples. Si no se contrata a ningún trabajador, solo hay que pagar la cuota de autónomos el último día de cada mes.

Sin embargo, las obligaciones con la Agencia Tributaria son distintas. Vamos a darles un repaso para que sirva de guía, y para que valores lo que tu asesor hace por ti.

El autónomo y la Agencia Tributaria

Cómo darse de alta en la Agencia Tributaria

El primer paso para convertirte en trabajador autónomo es darte de alta en la Agencia Tributaria.

Para ello, debes rellenar el modelo censal 036 o 037 con tus datos personales, actividad y obligaciones fiscales que asumes.

Has de saber también que las actividades económicas se identificar por epígrafes o un código numérico dentro de Hacienda. Identifica correctamente cuál es el tuyo porque de ello dependerás las obligaciones que contraigas.

En cualquier caso, más abajo te explicamos todo esto.

Obligaciones fiscales con la Agencia Tributaria

Todo autónomo debe observar las siguientes obligaciones fiscales:

Presentar la declaración censal

El Modelo 036/037 es obligatorio y sirve para comunicar el inicio de la actividad y dar de alta las obligaciones que ésta conlleva.

Para ello, hay que indicar el domicilio fiscal e identificar los locales de negocio si los hay.

Si tienes que presentar pagos a cuenta de IRPF y no lo has marcado en el modelo, Hacienda no nos los va a reclamar porque las notificaciones de la Agencia Tributaria funcionan de manera automática.

Tan solo en un procedimiento de revisión podrían percatarse de que no estás declarando como debieras e instar una corrección retroactiva que podría causarte muchos problemas.

Del mismo modo, si has señalado una obligación que no te corresponde, como la presentación del modelo 115 cuando no pagas alquileres, tendrás que presentar ese modelo igualmente mientras no comuniques su baja con el modelo 036/037.

Todas las variaciones en tus obligaciones fiscales se comunican con este último modelo: alta/baja de actividad inicial o de nuevas actividades, alta/baja en la obligación de presentar liquidaciones trimestrales, alta/baja como operador intracomunitario, etc.

Ten esto muy presente. Las variaciones pueden comunicarse con fecha de efectos un mes hacia atrás. El alta inicial es previa.

Encuadre en el epígrafe correcto

Cuando comunicas el inicio de actividad, tienes que elegir el epígrafe que te corresponde.

El epígrafe es un número que se asigna a cada actividad y de él dependen muchas de las obligaciones que vas a tener.

Número de Identificación Fiscal

En el caso de entidades, hay que solicitar y utilizar el Número de Identificación Fiscal (las personas físicas utilizan su DNI como identificador).

Declaraciones y autoliquidaciones

Presentar declaraciones y autoliquidaciones a las que estén obligados.

Darse de alta como autónomo conlleva la obligación de presentar modelos trimestrales en los meses de abril, julio, octubre y enero.

En cada uno de estos meses se liquidan los impuestos del trimestre inmediatamente anterior (en abril se liquida enero, febrero y marzo y así sucesivamente).

Libros de contabilidad

Para los autónomos también es obligatorio llevar y conservar libros de contabilidad y registros; así como los programas, ficheros y archivos informáticos que les sirvan de soporte.

Facturación

También tienes la obligación de expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos y conservarlos, así como cualquier otro justificante que tenga relación con tus obligaciones tributarias.

Guardar información

Deberás aportar a la Administración tributaria libros, registros, documentos o cualquier información que deba conservarse en relación con el cumplimiento de las obligaciones tributarias propias o de terceros, así como cualquier dato, informe, antecedente y justificante con trascendencia tributaria, a requerimiento de la Administración.

Cuando la información exigida se conserve en soporte informático deberá suministrarse en dicho soporte cuando así fuese requerido.

Inspecciones

Si eres sujeto de una inspección, deberás facilitar su práctica dejar que se hagan las comprobaciones administrativas necesarias.

Certificado de retenciones

Como autónomo, debes entregar un certificado de las retenciones o ingresos a cuenta practicados a los obligados tributarios perceptores de las rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.

El autónomo y la Seguridad Social

Cómo darse de alta en la Seguridad Social

Después de darte de alta en la Agencia Tributaria, deberás acudir a la Seguridad Social. Es necesario que lleves el alta censal de la Agencia Tributaria, una copia de tu NIF y rellenes un formulario.

A partir de ese momento ya eres oficialmente autónomo.

Obligaciones con la Seguridad Social

Las obligaciones con la Seguridad Social son menores.

En caso de no tener trabajadores a tu cargo, tan solo hay que comunicar el alta (o las altas si se realizan distintas actividades), baja o variaciones de datos y domicilio a efectos de comunicaciones.

Por otro lado, mensualmente hay que abonar la cuota de autónomos correspondiente.

Presentación de impuestos con los modelos trimestrales

Al darte de alta como autónomo recaen sobre ti una serie de impuestos que debes declarar trimestralmente.

Los trabajadores por cuenta propia tendrán que presentar trimestralmente los siguientes modelos (no todos; debes comprobar cuáles te afectan según su tipo de actividad).

Modelo 130

Pagos a cuenta de IRPF. Deben presentarlo los autónomos que realicen actividades clasificadas en un epígrafe empresarial.

Los profesionales (abogados, diseñadores, agentes comerciales, ingenieros…..) no tienen que presentar este modelo al estar las facturas que emiten sometidas a retención (el 70% de ellas al menos). Pero pueden hacerlo voluntariamente si les conviene por su volumen de ingresos.

Modelo 303

Autoliquidaciones de IVA. Deben presentarlo los autónomos que estén de alta en actividades que no sean exentas (como ocurre con las actividades sanitarias y docentes, por ejemplo) y que no estén en recargo de equivalencia, como ocurre con el comercio minorista.

Modelo 115

Pagos a cuenta de retenciones de alquileres. Lo presentarán los autónomos que ejerzan su actividad en un local arrendado.

Modelo 111

Ingreso de retenciones de profesionales y trabajadores. Obliga a los autónomos que tengan trabajadores a su cargo o que reciban facturas de profesionales con retención.

Modelo 123

Retenciones de préstamos. Si el autónomo acude a la financiación externa por medio de un préstamo, cada vez que abone intereses al que se lo ha otorgado debe retener un porcentaje (actualmente el 20%) e ingresarlo trimestralmente mediante este modelo.

Modelo 349

Declaración de operaciones intracomunitarias. Este es un modelo informativo, que no liquida, tan solo comunica el importe de las operaciones (realizadas o recibidas) con países de la Unión Europea. Hay que darse previamente de alta como operador intracomunitario para poder presentarlo.

Presentación de impuestos con los modelos anuales

En el mes de enero habrá que presentar resúmenes anuales de cada uno de estos modelos, que vienen a ser una suma total de lo declarado en los cuatro trimestres.

Son los siguientes:

El modelo 130 no tiene resumen en enero, pues se regulariza en la Declaración de la Renta.

Puede haber algún otro modelo relacionado con alguna circunstancia concreta de la actividad. Debes asegurarte bien de tus obligaciones porque el incumplimiento se sanciona, incluso si es un olvido involuntario.

Dentro de cada impuesto puede haber peculiaridades que te obliguen a incluir información en un modelo que no todos tienen que aportar.

Por ejemplo, en el modelo 303 anotarás de manera separada las operaciones intracomunitarias o con inversión de sujeto pasivo.

Cabe recordar también la nueva obligación para revendedores de teléfonos móviles, tablets, ordenadores portátiles y videojuegos debe darse de alta y declarar estas operaciones por inversión en el modelo 303 a partir de la liquidación de julio.

Fuente: CEPYMENEWS

Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

El 25 de mayo de 2018 marcará un antes y un después en el ámbito de la legislación de protección de datos. Ese día se implementará el Reglamento General de Protección de Datos Europeo, también conocido como GDPR (las siglas de General Data Protection Regulation).

proteccion-de-datos-personalesAunque la fecha de su entrada en vigor fue el 25 de mayo de 2016, cuando se cumpla el período de transición de dos años estipulado por los organismos reguladores de la Unión Europea, toda empresa que infrinja las obligaciones de esta normativa se enfrentará a multas de hasta 20 millones de euros. Son varios los dapartamentos de la organización implicados, desde Recursos Humanos a Jurídico y Marketing, por mencionar alguno de ellos. Uno de los pasos fundamentales a realizar para adaptarse al GDPR es concienciar a la organización de que éste no es un tema únicamente de IT. Por lo tanto, ¡que no te pille desprevenido! En este post encontrarás la respuesta a las cuatro cuestiones fundamentales sobre el GDPR.

¿Qué es el GDPR?

El objetivo principal de este nuevo reglamento es proteger la privacidad de los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea y controlar cómo empresas e instituciones procesan, almacenan y utilizan esos datos. La nueva normativa sustituye a la Directiva de Protección de Datos de 1995 para adaptarse al contexto actual a la vez que armoniza y unifica las legislaciones específicas de cada país. Precisamente, su carácter de reglamento lo convierte directamente en vinculante.

El GDPR busca devolver a los ciudadanos de la UE el control sobre sus datos personales con normas estrictas que finiquitan la ambigüedad de la directiva previa y de las legislaciones específicas de cada país. Entre los derechos que otorga a los ciudadanos destacan el derecho de acceso (las personas físicas podrán exigir a una organización información sobre si almacena datos personales suyos, dónde y para qué), el derecho al olvido (un individuo podrá solicitar que se borren sus datos personales si ya no son necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos, cuando se haya retirado el consentimiento o cuando estos se hayan conseguido de forma ilícita) o el derecho a la portabilidad de los datos (una persona podrá solicitar sus datos personales a una empresa en un formato que le permita trasladar esos datos a otra compañía).

¿El GDPR afecta a mi empresa?

Si procesa y almacena los datos personales de residentes en la Unión Europea, independientemente de la ubicación de tu compañía, sí, rotundamente. La nueva normativa no se aplica únicamente a las organizaciones localizadas en la UE, también es aplicable en organizaciones situadas fuera de la UE si ofrecen bienes o servicios a sujetos de la Unión Europea o monitorizan su comportamiento. Este punto es fundamental, ya que, tal y como demuestra este estudio de Spiceworks, muy pocas empresas estadounidenses obligadas a respetar el GDPR están preparadas. Solo el 5% de los responsables de IT de empresas estadounidenses afirma haber empezado a prepararse para el GDPR. Es más, la mayoría ni siquiera está preocupado por el grave perjuicio económico que podría suponer para su empresa incumplir esta regulación: solo el 10% teme una multa.

¿Cómo cumplo con el GDPR?

El nuevo reglamento exigirá cambios en la forma de gestionar la protección de los datos personales, demandando un mayor compromiso de las organizaciones tanto públicas como privadas. Lo más importante es el papel que adquirirá la denominada “responsabilidad activa”, otorgando un mayor peso a la prevención de cualquier incidente que afecte a datos personales. El reglamento expone que actuar cuando se ha cometido una infracción es insuficiente, ya que dicha infracción podría causar daños a los sujetos difíciles de compensar. Por tanto, las empresas están obligadas a adoptar medidas que aseguren que están en condiciones de cumplir con los principios, derechos y garantías que establece el GDPR. Por ejemplo: realizar auditorías internas para comprobar el estado de seguridad de los sistemas de la organización, mantener un registro de tratamiento de datos, disponer de herramientas para notificar obligatoriamente los incidentes de seguridad en menos de 72 horas, revisión de las políticas de privacidad, implantar mecanismos para reducir el riesgo de ser víctima de un ataque y evaluar los indicadores de riesgo de manera continua…

Las empresas que confían en Adaptive Defense, parten con ventaja a la hora de cumplir con las exigencias de la GDPR, ya que dispone de herramientas para implantar todas estas medidas de prevención y protección.

¿Qué pasa si infrinjo el GDPR?

Las multas por incumplir el nuevo reglamento serán cuantiosas pudiendo alcanzar los 20 millones de euros o equivaler al 4% de la facturación global anual de la empresa. Estas sanciones máximas serán impuestas en el supuesto de que una empresa tenga infracciones muy graves como no tener el consentimiento suficiente del cliente para procesar sus datos.

Más allá del impacto económico de las multas impuestas por los reguladores y de las posibles indemnizaciones exigidas por las personas físicas que hayan visto como se vulnera la privacidad y seguridad de sus datos personales, el incumplimiento del GDPR también supone otros problemas asociados. Entre ellos destacan el daño reputacional derivado de la obligación de notificar los incidentes de seguridad y la posible pérdida de clientes cuando la empresa no puede demostrar que cumple la normativa.

Fuente: CEPYME NEWS

¿Quién nos puede ayudar con la declaración de la renta?

Si bien determinadas declaraciones sobre el IRPF no tienen demasiada complicación –si el contribuyente solo tiene una nómina, no tiene responsabilidades familiares, vive en el domicilio de sus progenitores y no tiene nada adicional que genere dificultades añadidas–, otras declaraciones de la renta son complejas y su correcta cumplimentación puede suponer para el contribuyente un importante ahorro fiscal.

Es por ello que la respuesta a esta pregunta estará en función del tipo de renta y su complejidad. Algunas opciones para la realización de la renta serían:

  • Concertar cita previa para atención personal en las oficinas de la Agencia Tributaria, entre el 4 de mayo y el 29 de junio de 2017. En cualquier caso, no todo el mundo puede pedir cita previa para hacer la renta a través de Renta WEB, ya que existen ciertos límites que es conveniente conocer, así, por ejemplo, no podrán solicitar cita previa los contribuyentes con rentas del trabajo superiores a 65.000 euros, ni aquellos con más de 15.000 euros en rendimientos del capital mobiliario, ni los que tengan más de un inmueble alquilado.
  • Solicitar asistencia telefónica a la Agencia Tributaria, entre el 5 de abril y el 30 de junio de 2017. El contribuyente deberá concertar cita previa, es decir, solicitar el día y la hora para que la AEAT le llame por teléfono.
  • Encargar la declaración de la renta a un profesional de la asesoría fiscal. En este sentido es conveniente contar con un asesor fiscal de confianza, con una sólida formación y experiencia.
  • Algunos sindicatos ofrecen este servicio a sus afiliados.
  • Pedírselo a un familiar o amigo con sólidos conocimientos en materia fiscal en general y en particular del IRPF.

Son muchos los profesionales que en estas fechas del año se encuentran al servicio de los contribuyentes, confeccionando su declaración de la renta, pero si necesitas uno de confianza cuenta con la ayuda de Mediación y Rec. Aragón.

Errores frecuentes al contratar un seguro para la PYME o Autónomo

seguroCuando nos enfrentamos a la tarea de buscar un seguro para nuestra PYME normalmente nos vemos obligados a tomar algunas decisiones sin saber muy bien qué trascendencia tienen.

Lo que se busca está claro: asegurar nuestra empresa para que si pasa algo, no pase nada.

Pero en estas ocasiones, con demasiada frecuencia, cometemos algunos errores fácilmente evitables:

1. ¿REALMENTE NECESITO EL SEGURO…? HASTA AHORA NUNCA ME HA PASADO NADA.

Para aquellos que cometen este error dos datos:

  • Cerca del 60% de los negocios asegurados tienen al menos un siniestro cada año.

  • En España 7 de cada 10 negocios que tienen un siniestro grave desaparecen por no tener seguro.

2. VOY A PREGUNTAR A UN FAMILIAR O AMIGO

La terminología que emplea el sector asegurador y los conceptos con los que se trabaja son complejos, por lo que para resolver dudas solemos acudir a un familiar o a un amigo para que nos de su opinión. Normalmente esta persona, con su mejor voluntad, simplemente intenta trasladar su propia experiencia, aunque su negocio o sus circunstancias no sean similares a las nuestras.

El mejor consejo es disponer de un buen asesoramiento personalizado y profesional, que nos explique en nuestro lenguaje cuáles son las coberturas y capitales más adecuados y que mejor se adapten a mi negocio y a mis circunstancias económicas.

3. TODOS LOS SEGUROS SON IGUALES

Un error muy frecuente es considerar que todos los seguros son iguales. Pensamos que lo tenemos todo cubierto y a todo riesgo, y la realidad es bien distinta.

Como hemos comentado antes, un buen asesoramiento nos permitirá conocer cuáles son los riesgos a los que está sometida nuestra pyme y cuáles son las coberturas que realmente necesitamos.

Para evitar que cuando se produzca un siniestro acabemos teniendo malas experiencias, porque lo que creíamos cubierto, en realidad estaba desprotegido.

La calidad en la prestación de los servicios que recibiremos cuando se ha producido un siniestro, la rapidez en adoptar las medidas que resuelvan la incidencia y nos permitan continuar con la operativa del negocio cuanto antes, son la verdadera clave a la hora de elegir un buen seguro.

4. CAPITALES ASEGURADOS INADECUADOS

Otro de los errores más comunes que se suelen cometer es el de asegurar los bienes con un valor inferior al que deberían haber sido asegurados, pensando que no tiene importancia y además, me ahorro algo de dinero en el seguro.

Sin embargo, cuando se produce un siniestro y en la valoración de los daños se aprecia una infravaloración de los bienes, las compañías de seguros se ven obligadas a aplicar la regla de proporcionalidad por infraseguro, de manera que el asegurado recibirá una indemnización inferior al valor real de los bienes, proporcional al capital que aseguró y por tanto, una parte de sus daños no podrán ser indemnizados.

5. EL PRECIO ES LO ÚNICO QUE IMPORTA

Llegamos a factor precio que, para la mayoría, es casi el único elemento a considerar a la hora de decidirse por un seguro. Después de conocer las cuatro recomendaciones anteriores ahora sabemos que es un error evidente.

El precio debe ser la justa compensación por el riesgo que se asume según los bienes que se aseguran, las coberturas que se contratan y los servicios que se prestan, por lo que lo fundamental a la hora de saber si el precio que estamos pagando es o no adecuado, es el análisis y comparativa de cada póliza, del alcance de las coberturas, los capitales, límites y franquicias, y la valoración de la calidad del servicio prestado.

En este sentido un buen asesoramiento es fundamental, para saber si estamos o no bien asegurados y al precio adecuado.

Cuenta con MEDIACIÓN Y REC. ARAGÓN para recibir el mejor asesoramiento.

Fuente: CEPYME

Los autónomos podrán cambiar su Base de Cotización

asesoria-fiscalLos trabajadores autónomos podrán cambiar de bases de cotización durante este año 2017, siempre que así lo soliciten antes del día 1 de MAYO, para que tenga efectos del 1 de JULIO, y antes del 1 de NOVIEMBRE, para que tenga efectos el 1 de ENERO del año siguiente y en base a los siguientes criterios:

– Se mantienen los tipos de cotización existentes en el año 2016.

– La base mínima de cotización se mantiene en la misma cuantía del año anterior: 893,10 euros mensuales.

– La base mínima de cotización del autónomo que en algún momento del año 2016 y de manera simultánea haya tenido contratado 10 o más trabajadores por cuenta ajena, así como la del autónomo societario se incrementan un 8%, quedando establecida en 1.152,90 euros mensuales.

– La base máxima de cotización se ha incrementado en un 3%, quedando establecida en 3.751,20 euros mensuales.

La base de cotización para autónomos que, a 1 de enero de 2017, sean menores de 47 años de edad será la elegida por estos, dentro de los límites que representan las bases mínima y máxima, 893,10 euros y 3.751,20 euros, respectivamente.

Igual elección podrán efectuar aquellos trabajadores autónomos que en esa fecha tengan una edad de 47 años y su base de cotización en el mes de diciembre de 2016 haya sido igual o superior a 1.964,70 euros mensuales, o causen alta en este régimen especial. Los trabajadores autónomos que, a 1 de enero de 2017, tengan 47 años de edad, si su base de cotización fuera inferior a 1.964,70 euros mensuales no podrán elegir una base de cuantía superior a 1.964,70 euros mensuales, salvo que ejerciten su opción en tal sentido antes del 30 DE JUNIO DE 2017, lo que producirá efectos a partir del 1 DE JULIO DE 2017, o que se trate del cónyuge supérstite del titular del negocio que, como consecuencia del fallecimiento de éste, haya tenido que ponerse al frente del mismo y darse de alta en este régimen especial con 47 años de edad, en cuyo caso no existirá dicha limitación.

La base de cotización de los trabajadores autónomos que, a 1 de enero de 2017, tengan cumplida la edad de 48 o más años estará comprendida con carácter general entre las cuantías de 963,30 y 1.964,70 euros mensuales, salvo que se trate del cónyuge supérstite del titular del negocio que, como consecuencia del fallecimiento de este, haya tenido que ponerse al frente del mismo y darse de alta en este régimen especial con 45 o más años de edad, en cuyo caso la elección de bases estará comprendida entre las cuantías de 893,10 y 1.964,70 euros mensuales.

Asimismo, la base de cotización de los trabajadores autónomos que con anterioridad a los 50 años hubieran cotizado en cualquiera de los regímenes del sistema de la Seguridad Social cinco o más años tendrá la siguiente cuantía:

a) Si la última base de cotización acreditada hubiera sido igual o inferior a 1.964,70 euros mensuales, se habrá de cotizar por una base comprendida entre 893,10 euros mensuales y 1.964,70 euros mensuales.

b) Si la última base de cotización acreditada hubiera sido superior a 1.964,70 euros mensuales, se habrá de cotizar por una base comprendida entre 893,10 euros mensuales y el importe de aquélla incrementado en un 1,00 por ciento.

Para poder realizar esta solicitud de cambio de base de cotización se deberá acudir a una de las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social con la correspondiente documentación o bien presentar la solicitud de manera telemática ya que, desde el pasado mes de Febrero, a través del Sistema RED se pueden realizar los siguientes trámites:

– Solicitud de cambio de base de cotización.

– Solicitud de revalorización automática de la base de cotización.

– Anulación de solicitud de cambio de base de cotización.

– Anulación de revalorización automática de la base de cotización.

Fuente: Boletic.es

Campaña Renta 2016

Ya sólo falta un mes para quese puedan presentar las declaraciones de la Renta correspondientes al ejercicio 2016.  El 5 de abril se da el pistoletazo de salida a la presentación telemática de la campaña de la renta 2016. Para presentar la declaración del IRPF de manera presencial, habrá que esperar hasta el 11 de mayo y, en ambos casos, se extenderá hasta el 30 de junio. Si el resultado sale a ingresar y se quiere domiciliar el pago, el plazo concluye el día 26 de junio.

renta-web-haciendaLos contribuyentes dispondrán del sistema ‘Renta web‘, que se generaliza ya para todos los declarantes (y es que no hay otra opción), cualquiera que sea la naturaleza de sus rentas (del trabajo, capital o actividades económicas) y que ha venido a sustituir al Programa Padre y al borrador del IRPF, ya que se trata de una mezcla de ambos.

Cada vez más, se hace imprescindible la ayuda de un buen asesor fiscal.  Mediación y Recambios Aragón te puede ayudar.

Controlar los gastos de un negocio.

No importa el sector al que te dediques, si tienes un negocio has de hacer un control exhaustivo de todos los gastos que realices. Si llevas a cabo la estrategia adecuada conseguirás minimizar tus gastos y maximizar tus beneficios.

asesoria-fiscalTanto si eres autónomo como si posees una pequeña empresa, debes analizar constantemente tus gastos con detalle, entenderlos, controlarlos y efectuar cambios en base a ellos. No vale esperar a una crisis o dejarlo en segundo plano por la carga de trabajo del día a día.

Sabemos que esta puede ser una tarea demasiado tediosa; sin embargo, por suerte, hoy en día existen fórmulas y herramientas que hacen este proceso mucho más sencillo y llevadero.

¿Que ventajas te dará controlar los gastos?

Este hábito sólo te traerá beneficios, tanto tangibles (dinero) e como intangibles (tranquilidad, seguridad…). Estos son algunos de ellos:

  • Ayuda a detectar gastos innecesarios: una ventaja indiscutible. Si no sabes en qué gastas el dinero, no podrás evitar gastos superfluos o innecesarios.
  • Permite hacer un análisis mensual: tendrás una imagen financiera de tu empresa. Verás qué está ocurriendo en caja, qué entra y qué sale, y cómo optimizar todo este flujo a corto plazo. Esto te ayudará a plantear un presupuesto de gasto mensual.
  • Negociarás mejor: si eres consciente de lo que gastas y de cuánto cuestan las cosas, estarás en posición de renegociar los precios con tus proveedores para así poder ahorrar.
  • Evita problemas a largo plazo: localiza aquellos gastos que son necesarios y aquellos que no lo son. A continuación, deshazte de los últimos y céntrate en que los primeros sean los más ajustados posibles. De este modo, estarás invirtiendo correctamente tu dinero y asegurando tu futuro.

Para poder analizar tus gastos, tendrás que haberlos anotado en algún lugar primero. Los antiguos libros de cuentas o un complicado Excel no harán que la tarea sea más llevadera.

Sin duda la mejor opción es utilizar un buen programa de contabilidad que te permita llevar las cuentas de rápida, fácil y segura. Si a pesar de todos los esfuerzos la contabilidad sigue siendo un suplicio, busca a un asesor que te ayude y haga por ti esta tarea.

Deja que este trabajo lo haga una asesoría contable como Mediación y Rec. Aragón y analiza con un experto los resultados: empezarás a sacar conclusiones y aprendizajes que te ayudarán en la gestión de tu negocio y harán que este crezca.

Fuente: http://cepymenews.es/

 

La contabilidad del autónomo

Una de las principales preocupaciones de los autónomos es el cumplimiento de sus obligaciones contables y fiscales. Cuando se plantea la posibilidad de emprender una actividad económica por cuenta propia éste es uno de los aspectos más descuidados por los futuros autónomos y es uno de los que acaba causando más quebraderos de cabeza.

Por desgracia, la cultura fiscal y contable es algo a lo que no se presta la atención debida, ya que es visto como un inconveniente que hay que asumir para poder ejercer una actividad, sin embargo, una comprensión de la contabilidad y su normativa, aunque sea a pequeña escala, nos ayudará a cumplir más eficientemente con nuestras obligaciones fiscales además de a llevar una mejor gestión de la actividad a la que nos dediquemos.

asesoriaLa contabilidad que exige la Agencia Tributaria a los empresarios y profesionales autónomos en el régimen de estimación directa simplificada o normal no pasa de ser un mero instrumento para la confección de los impuestos a los que este colectivo debe enfrentarse trimestralmente.

La contabilidad nos servirá para saber en todo momento aquello que hemos ingresado por nuestra actividad, aquello que hemos gastado, lo que nos deben y lo que debemos. Visto de esta manera se trata de un control que todo buen empresario debería llevar para saber en todo momento el estado de su negocio.

Los ingresos: facturas emitidas

Los ingresos es quizá la parte más fácil de la contabilidad. El autónomo debe llevar un libro de registro de las facturas emitidas como resultado del desarrollo de su actividad. Dicho libro no es más que un listado de todas las facturas emitidas, por orden cronológico, y en el que se refleja la siguiente información:

  • número de factura
  • fecha de emisión
  • destinatario de la factura
  • base imponible
  • tipo de IVA (e.g. 4%, 8% ó 18%)
  • importe del IVA
  • retención de IRPF (si por el tipo de facturación debe realizarse retención en las facturas emitidas).

La función de éste libro de registro es saber lo que se ha facturado a lo largo de un periodo de tiempo determinado, normalmente un trimestre, y sirve para contabilizar los ingresos que genera la actividad.

Con el objetivo de dificultar la eliminación de facturas, y por lo tanto, el falseamiento de los ingresos, la Agencia Tributaria exige que la numeración de facturas sea incremental y continua, no permitiendo duplicados ni saltos en la numeración.

Los gastos: facturas recibidas, bienes de inversión y otros gastos

Ya hemos visto cómo el autónomo sabe en todo momento cuales son los ingresos que está generando su actividad gracias al libro registro de facturas emitidas, pero con ésto sólo tenemos la mitad del trabajo. Para llevar una contabilidad completa nos falta la otra parte: los gastos.

El autónomo tiene que controlar todos aquellos gastos necesarios para la obtención de los ingresos a que nos hemos referido en el párrafo anterior, ya que solamente mediante un buen control de ingresos y gastos sabremos en todo momento si el negocio genera beneficios o pérdidas.

Antes de entrar en profundidad en cómo deben clasificarse y contabilizarse estos gastos debemos realizar una apreciación importante, para que un gasto pueda ser considerado como deducible fiscalmente debe cumplir dos requisitos:

  1. estar afecto a la actividad (es decir, producirse debido al desarrollo de la actividad)
  2. ser necesario para la misma

Estos dos criterios a veces pueden ser difíciles de apreciar pero siempre deberemos considerarlos desde el principio de prudencia. Este simple consejo nos evitará disgustos con la Agencia Tributaria en caso de que nos inspeccionen e investiguen nuestras declaraciones.

Entrando más en detalle en el análisis de los gastos debemos remarcar que para la contabilización de los mismos deberemos llevar tres libros de registros diferentes:

  • el libro de registro de facturas recibidas
  • el libro de registro de bienes de inversión
  • el libro de registro de gastos

Libro de registro de Facturas Recibidas

El más conocido, y quizá el de más fácil comprensión, es el libro de registro de facturas recibidas. Se trata de un simple listado en el que deben contabilizarse todas aquellas facturas que el autónomo recibe, y que reflejan compras tanto de bienes como de servicios obtenidos por el autónomo para el desarrollo de su actividad.

En este libro registro, las facturas se consignarán con su número de factura, la fecha de expedición (o fecha en que se emitió la factura), el nombre y apellidos o razón social del emisor, su Número de Identificación Fiscal (NIF), la base imponible, el tipo impositivo aplicable del IVA, la cuota tributaria (importe del IVA) y en caso de que corresponda, la retención correspondiente.

Libro de registro de Bienes de Inversión

Llamamos bienes de inversión a aquellos bienes que ha comprado el autónomo y que por su naturaleza y coste la Agencia Tributaria considera que no se van a consumir durante el ejercicio, y por lo tanto, no permite contabilizarlos directamente como un gasto único sino que obliga al autónomo a contabilizarlo distribuyendo su importe proporcionalmente a lo largo de varios trimestre o años.

Se trata en esencia de un libro registro muy parecido al de las facturas recibidas, pero en el que sólo se deben contabilizar desde el 1 de enero de 2015 los bienes adquiridos cuyo importe sea superior a 300€ (de base imponible). Hasta final de 2014 el limite era 600 euros.

Un buen ejemplo de bien de inversión sería la compra de un ordenador que tuviese un coste de 800€ pero no lo sería la compra de un portátil que costase solamente 275€.

La Agencia Triburaria tiene clasificados los bienes de inversión según su tipo y para cada tipo define los plazos de amortización mínimos y máximos que el autónomo puede aplicar. Así pues, la amortización de bienes en al categoría de Sistemas de Información, como los ordenadores, deben amortizarse proporcionalmente entre 3.85 y 10 trimestres, según interese al propio autónomo.

Mientras la actividad del autónomo genere los suficientes ingresos, interesa amortizar los bienes en el periodo de tiempo más corto que permita la Agencia Tributaria para pagar así el mínimo de impuestos posible.

Libro de registro de Gastos

Se trata del cuarto y último de los libros de registro que tiene que llevar al autónomo y a menudo genera cierta confusión debido a su nombre, que es poco preciso. Tanto las facturas recibidas como los bienes de inversión son también gastos para el autónomo y no deben contabilizarse en este libro de registro, de ahí la confusión.

En este libro se deben contabilizar los gastos para los cuales no se tenga una factura, pero sí un comprobante de pago en forma de ticket o de recibo del banco.

Un ejemplo de este tipo de gasto es el pago de la cuota de autónomos a la Seguridad Social. Dicho pago se trata de un gasto necesario para el desarrollo de la actividad de cualquier autónomo pero debe contabilizarse utilizando el recibo del banco como justificante del mismo al no disponer de una factura.

Otro ejemplo muy común es el ticket de la papelería por la compra de material de oficina (si es que no nos generan factura), el ticket del taxi por la visita a un cliente o el ticket por una comida de empresa.

Es importante remarcar que aunque la Agencia Tributaria nos permite desgravar todos esos tickets deberemos intentar no abusar de ellos ya que no siempre es fácil demostrar su afección a la actividad.

Por último, puede suceder que de la compra de un mismo bien o servicio tengamos tanto un ticket de caja como una factura, en tal caso solamente podremos contabilizar unos de los dos siendo siempre más provechoso contabilizar la factura, ya que nos permitirá desgravar también el IVA asociado al gasto.

Conclusión

De una manera muy esquemática hemos visto los fundamentos de la contabilidad que debe llevar un autónomo. Esto que a priori puede parecer complejo, no lo es tanto. Si estás empezando como autónomo, te recomendamos que valores la posibilidad de utilizar alguna herramienta de facturación que te ayude a llevar un mejor control y gestión de tu contabilidad, te facilite la elaboración de facturas y te permita la generación y presentación de modelos de impuestos.

Y mucho más sencillo será si contratas a Mediación y Recambios Aragón para que realice estos trámites en tu nombre.

Fuente: http://infoautonomos.eleconomista.es/fiscalidad/

Baja de los autónomos

En España, los autónomos están considerados super héroes, ya que existe una creencia muy arraigada en la sociedad, de que están “obligados” a trabajar las 24 horas los 7 días de la semana. El caso es que, a no ser que les ocurra un accidente o causa que les incapacite física o mentalmente, es totalmente inusual ver a un freelance en la consulta de un sanitario solicitando la baja laboral.

Las bajas del autónomo y la base de cotización

incapacidad_temporal_ageLos autónomos cuentan con  el derecho a baja por enfermedad o accidente laboral, maternidad o paternidad.

Es importante destacar, que todas estas prestaciones irán siempre en concordancia con la base de cotización que tenga cada profesional autónomo, que por ahora es de libre elección, siempre y cuando se cumplan los requisitos exigidos por la Seguridad Social que, hoy por hoy, impone un mínimo de base de 893,10€ y un máximo de 3.642€.

¿Cómo escoger la base de cotización adecuada para cada autónomo?

La elección de la base de cotización es algo a meditar ya que todas las prestaciones incluida la pensión de jubilación dependerán de esta decisión.  Sin embargo, aunque a todos nos gustaría poder cotizar por lo más alto para asegurarnos un buen retiro, la realidad es que la mayor parte de los autónomos optan por la cotización mínima.

A la hora de escoger base de cotización hay que considerar qué cantidad de ingresos mensuales alcanzamos de media por nuestra actividad, y en función de ello decidir; si hemos aumentado de más nuestra base de cotización y posteriormente los ingresos netos que obtenemos son inferiores a los esperados, estaríamos comprometiendo nuestra renta disponible tras el pago de cuotas a la Seguridad Social e impuestos a Hacienda.

La incapacidad temporal (IT) del autónomo

Debemos distinguir entre estas dos situaciones:

1- IT por enfermedad profesional o accidente de trabajo, será aquella contraída directamente por la ejecución de la actividad que se ejerza, en cuyo caso, para calcular la cantidad de la prestación, se aplicará el 75% de la base de cotización desde el día después de la baja.

2- IT por enfermedad común, para tener derecho a cobrar la prestación, será necesario haber estado dado de alta al menos 180 días dentro de los cinco años anteriores, además de estar al corriente del pago de las cuotas. La cantidad a recibir será el 60% de la base de cotización desde el día 4 hasta el día 20 de la baja, para a continuación pasar al 75%.

Baja materno-paternal

Sobre baja de maternidad, las semanas a disfrutar son las mismas que las de las trabajadoras por cuenta ajena, es decir de 16 semanas, de las cuáles las seis primeras son obligatorias y deben disfrutarse de forma ininterrumpida, y las diez siguientes se pueden ceder al cónyuge o disfrutar personalmente a tiempo completo o parcial.

La nueva Ley de autónomos tiene previstas medidas en la baja por maternidad de las autónomas  como la bonificación del 100% de la baja, tanto para trabajadoras autónomas sustituidas (como ya se venía haciendo) como las que no y la exención del pago de cuota durante la misma. Además, si la madre ha cesado su actividad y reemprende hasta dos años después del parto la madre tendrá derecho a disfrutar del 100 % de la cuota por contingencias comunes con independencia de su base de cotización.

En el caso de baja de paternidad, para tener derecho a su solicitud, el autónomo deberá tener sus cuotas de seguridad social al día y presentar el modelo de declaración de actividad que se puede descargar de la web de la Seguridad Social y presentarlo en dicho organismo dentro de los 15 días posteriores al comienzo de la fecha de descanso.

El periodo a disfrutar  era de 13 días ininterrumpidos pero el pasado mes de diciembre el Gobierno incrementó el permiso por paternidad de dos a cuatro semanas con el objetivo de fomentar la conciliación familiar.