Privacidad y R.G.P.D.

En MyRaragón somos conscientes de la importancia de la información y la privacidad que debe ir asociada a toda tu información fiscal y contable. Por este motivo, y aplicando extríctamente el R.G.P.D.  en Mediación y Recambios Aragón S.L. tenemos un estricto CÓDIGO ÉTICO Y PROFESIONAL que asegura la privacidad de tus datos personales o empresariales.

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En MyRaragón te garantizamos:

  • Estricto y escrupuloso secreto profesional a todos los niveles. Tu información es personal, privada, intransferible. Garantizamos que tus datos no trascenderán más allá de la relación profesional de asesoriamiento. La privacidad y confidencialidad de tus datos es nuestra bandera.
  • Toda la información que nos facilitas, es almacenada con las más altas medidas de seguridad, mediante sistema de almacenamiento seguro, encriptación de nuestras bases de datos y estableciendo la mayor protección posible en nuestras comunicaciones, para evitar la violación de nuestras comunicaciones profesionales.
  • Todo nuestro equipo firma un compromiso de confidencialidad respecto la información fiscal y contable de nuestros clientes para garantizar que nunca se transmitirá información de nuestros clientes a terceras personas.
  • Bajo ningún concepto, Mediación y Rec. Aragón S.L. cederá datos fiscales, información personal o información fiscal, laboral o contable de tu empresa a terceros. La única excepción para esta comunicación de datos es una orden judicial.
  • Tus datos son tuyos y en cualquier momento puedes solicitar la eliminación de los mismos de nuestros sistemas, copia de seguridad de tu información y un acceso directo a la información personal que exista en nuestros sistemas.
  • Nos comprometemos a buscar siempre la mejor solución para tus intereses económicos y profesionales, cumpliendo en cada momento con la legislación fiscal, laboral y contable, pero garantizando a la vez la solución más óptima y económica para tus intereses empresariales.
  • Nuestros servidores están establecidos en España, sujetos a la legislación española y nunca almacenaremos información tuya en servidores de otros países.
  • La contratación de nuestros servicios de asesoría garantiza un estricto secreto profesional sobre toda la información que nos facilites durante nuestra relación profesional.
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Obligaciones fiscales e impuestos del autónomo, o de una pequeña empresa.

Comenzar una actividad por cuenta propia o como autónomo supone asumir una serie de obligaciones formales. Estas son diferentes en función de la naturaleza y características de cada negocio, pero existen unas exigencias mínimas que todo autónomo debe cumplir en relación a la normativa fiscal y de Seguridad Social.

Las obligaciones del autónomo con la Seguridad Social son simples. Si no se contrata a ningún trabajador, solo hay que pagar la cuota de autónomos el último día de cada mes.

Sin embargo, las obligaciones con la Agencia Tributaria son distintas. Vamos a darles un repaso para que sirva de guía, y para que valores lo que tu asesor hace por ti.

El autónomo y la Agencia Tributaria

Cómo darse de alta en la Agencia Tributaria

El primer paso para convertirte en trabajador autónomo es darte de alta en la Agencia Tributaria.

Para ello, debes rellenar el modelo censal 036 o 037 con tus datos personales, actividad y obligaciones fiscales que asumes.

Has de saber también que las actividades económicas se identificar por epígrafes o un código numérico dentro de Hacienda. Identifica correctamente cuál es el tuyo porque de ello dependerás las obligaciones que contraigas.

En cualquier caso, más abajo te explicamos todo esto.

Obligaciones fiscales con la Agencia Tributaria

Todo autónomo debe observar las siguientes obligaciones fiscales:

Presentar la declaración censal

El Modelo 036/037 es obligatorio y sirve para comunicar el inicio de la actividad y dar de alta las obligaciones que ésta conlleva.

Para ello, hay que indicar el domicilio fiscal e identificar los locales de negocio si los hay.

Si tienes que presentar pagos a cuenta de IRPF y no lo has marcado en el modelo, Hacienda no nos los va a reclamar porque las notificaciones de la Agencia Tributaria funcionan de manera automática.

Tan solo en un procedimiento de revisión podrían percatarse de que no estás declarando como debieras e instar una corrección retroactiva que podría causarte muchos problemas.

Del mismo modo, si has señalado una obligación que no te corresponde, como la presentación del modelo 115 cuando no pagas alquileres, tendrás que presentar ese modelo igualmente mientras no comuniques su baja con el modelo 036/037.

Todas las variaciones en tus obligaciones fiscales se comunican con este último modelo: alta/baja de actividad inicial o de nuevas actividades, alta/baja en la obligación de presentar liquidaciones trimestrales, alta/baja como operador intracomunitario, etc.

Ten esto muy presente. Las variaciones pueden comunicarse con fecha de efectos un mes hacia atrás. El alta inicial es previa.

Encuadre en el epígrafe correcto

Cuando comunicas el inicio de actividad, tienes que elegir el epígrafe que te corresponde.

El epígrafe es un número que se asigna a cada actividad y de él dependen muchas de las obligaciones que vas a tener.

Número de Identificación Fiscal

En el caso de entidades, hay que solicitar y utilizar el Número de Identificación Fiscal (las personas físicas utilizan su DNI como identificador).

Declaraciones y autoliquidaciones

Presentar declaraciones y autoliquidaciones a las que estén obligados.

Darse de alta como autónomo conlleva la obligación de presentar modelos trimestrales en los meses de abril, julio, octubre y enero.

En cada uno de estos meses se liquidan los impuestos del trimestre inmediatamente anterior (en abril se liquida enero, febrero y marzo y así sucesivamente).

Libros de contabilidad

Para los autónomos también es obligatorio llevar y conservar libros de contabilidad y registros; así como los programas, ficheros y archivos informáticos que les sirvan de soporte.

Facturación

También tienes la obligación de expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos y conservarlos, así como cualquier otro justificante que tenga relación con tus obligaciones tributarias.

Guardar información

Deberás aportar a la Administración tributaria libros, registros, documentos o cualquier información que deba conservarse en relación con el cumplimiento de las obligaciones tributarias propias o de terceros, así como cualquier dato, informe, antecedente y justificante con trascendencia tributaria, a requerimiento de la Administración.

Cuando la información exigida se conserve en soporte informático deberá suministrarse en dicho soporte cuando así fuese requerido.

Inspecciones

Si eres sujeto de una inspección, deberás facilitar su práctica dejar que se hagan las comprobaciones administrativas necesarias.

Certificado de retenciones

Como autónomo, debes entregar un certificado de las retenciones o ingresos a cuenta practicados a los obligados tributarios perceptores de las rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.

El autónomo y la Seguridad Social

Cómo darse de alta en la Seguridad Social

Después de darte de alta en la Agencia Tributaria, deberás acudir a la Seguridad Social. Es necesario que lleves el alta censal de la Agencia Tributaria, una copia de tu NIF y rellenes un formulario.

A partir de ese momento ya eres oficialmente autónomo.

Obligaciones con la Seguridad Social

Las obligaciones con la Seguridad Social son menores.

En caso de no tener trabajadores a tu cargo, tan solo hay que comunicar el alta (o las altas si se realizan distintas actividades), baja o variaciones de datos y domicilio a efectos de comunicaciones.

Por otro lado, mensualmente hay que abonar la cuota de autónomos correspondiente.

Presentación de impuestos con los modelos trimestrales

Al darte de alta como autónomo recaen sobre ti una serie de impuestos que debes declarar trimestralmente.

Los trabajadores por cuenta propia tendrán que presentar trimestralmente los siguientes modelos (no todos; debes comprobar cuáles te afectan según su tipo de actividad).

Modelo 130

Pagos a cuenta de IRPF. Deben presentarlo los autónomos que realicen actividades clasificadas en un epígrafe empresarial.

Los profesionales (abogados, diseñadores, agentes comerciales, ingenieros…..) no tienen que presentar este modelo al estar las facturas que emiten sometidas a retención (el 70% de ellas al menos). Pero pueden hacerlo voluntariamente si les conviene por su volumen de ingresos.

Modelo 303

Autoliquidaciones de IVA. Deben presentarlo los autónomos que estén de alta en actividades que no sean exentas (como ocurre con las actividades sanitarias y docentes, por ejemplo) y que no estén en recargo de equivalencia, como ocurre con el comercio minorista.

Modelo 115

Pagos a cuenta de retenciones de alquileres. Lo presentarán los autónomos que ejerzan su actividad en un local arrendado.

Modelo 111

Ingreso de retenciones de profesionales y trabajadores. Obliga a los autónomos que tengan trabajadores a su cargo o que reciban facturas de profesionales con retención.

Modelo 123

Retenciones de préstamos. Si el autónomo acude a la financiación externa por medio de un préstamo, cada vez que abone intereses al que se lo ha otorgado debe retener un porcentaje (actualmente el 20%) e ingresarlo trimestralmente mediante este modelo.

Modelo 349

Declaración de operaciones intracomunitarias. Este es un modelo informativo, que no liquida, tan solo comunica el importe de las operaciones (realizadas o recibidas) con países de la Unión Europea. Hay que darse previamente de alta como operador intracomunitario para poder presentarlo.

Presentación de impuestos con los modelos anuales

En el mes de enero habrá que presentar resúmenes anuales de cada uno de estos modelos, que vienen a ser una suma total de lo declarado en los cuatro trimestres.

Son los siguientes:

El modelo 130 no tiene resumen en enero, pues se regulariza en la Declaración de la Renta.

Puede haber algún otro modelo relacionado con alguna circunstancia concreta de la actividad. Debes asegurarte bien de tus obligaciones porque el incumplimiento se sanciona, incluso si es un olvido involuntario.

Dentro de cada impuesto puede haber peculiaridades que te obliguen a incluir información en un modelo que no todos tienen que aportar.

Por ejemplo, en el modelo 303 anotarás de manera separada las operaciones intracomunitarias o con inversión de sujeto pasivo.

Cabe recordar también la nueva obligación para revendedores de teléfonos móviles, tablets, ordenadores portátiles y videojuegos debe darse de alta y declarar estas operaciones por inversión en el modelo 303 a partir de la liquidación de julio.

Fuente: CEPYMENEWS

Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

El 25 de mayo de 2018 marcará un antes y un después en el ámbito de la legislación de protección de datos. Ese día se implementará el Reglamento General de Protección de Datos Europeo, también conocido como GDPR (las siglas de General Data Protection Regulation).

proteccion-de-datos-personalesAunque la fecha de su entrada en vigor fue el 25 de mayo de 2016, cuando se cumpla el período de transición de dos años estipulado por los organismos reguladores de la Unión Europea, toda empresa que infrinja las obligaciones de esta normativa se enfrentará a multas de hasta 20 millones de euros. Son varios los dapartamentos de la organización implicados, desde Recursos Humanos a Jurídico y Marketing, por mencionar alguno de ellos. Uno de los pasos fundamentales a realizar para adaptarse al GDPR es concienciar a la organización de que éste no es un tema únicamente de IT. Por lo tanto, ¡que no te pille desprevenido! En este post encontrarás la respuesta a las cuatro cuestiones fundamentales sobre el GDPR.

¿Qué es el GDPR?

El objetivo principal de este nuevo reglamento es proteger la privacidad de los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea y controlar cómo empresas e instituciones procesan, almacenan y utilizan esos datos. La nueva normativa sustituye a la Directiva de Protección de Datos de 1995 para adaptarse al contexto actual a la vez que armoniza y unifica las legislaciones específicas de cada país. Precisamente, su carácter de reglamento lo convierte directamente en vinculante.

El GDPR busca devolver a los ciudadanos de la UE el control sobre sus datos personales con normas estrictas que finiquitan la ambigüedad de la directiva previa y de las legislaciones específicas de cada país. Entre los derechos que otorga a los ciudadanos destacan el derecho de acceso (las personas físicas podrán exigir a una organización información sobre si almacena datos personales suyos, dónde y para qué), el derecho al olvido (un individuo podrá solicitar que se borren sus datos personales si ya no son necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos, cuando se haya retirado el consentimiento o cuando estos se hayan conseguido de forma ilícita) o el derecho a la portabilidad de los datos (una persona podrá solicitar sus datos personales a una empresa en un formato que le permita trasladar esos datos a otra compañía).

¿El GDPR afecta a mi empresa?

Si procesa y almacena los datos personales de residentes en la Unión Europea, independientemente de la ubicación de tu compañía, sí, rotundamente. La nueva normativa no se aplica únicamente a las organizaciones localizadas en la UE, también es aplicable en organizaciones situadas fuera de la UE si ofrecen bienes o servicios a sujetos de la Unión Europea o monitorizan su comportamiento. Este punto es fundamental, ya que, tal y como demuestra este estudio de Spiceworks, muy pocas empresas estadounidenses obligadas a respetar el GDPR están preparadas. Solo el 5% de los responsables de IT de empresas estadounidenses afirma haber empezado a prepararse para el GDPR. Es más, la mayoría ni siquiera está preocupado por el grave perjuicio económico que podría suponer para su empresa incumplir esta regulación: solo el 10% teme una multa.

¿Cómo cumplo con el GDPR?

El nuevo reglamento exigirá cambios en la forma de gestionar la protección de los datos personales, demandando un mayor compromiso de las organizaciones tanto públicas como privadas. Lo más importante es el papel que adquirirá la denominada “responsabilidad activa”, otorgando un mayor peso a la prevención de cualquier incidente que afecte a datos personales. El reglamento expone que actuar cuando se ha cometido una infracción es insuficiente, ya que dicha infracción podría causar daños a los sujetos difíciles de compensar. Por tanto, las empresas están obligadas a adoptar medidas que aseguren que están en condiciones de cumplir con los principios, derechos y garantías que establece el GDPR. Por ejemplo: realizar auditorías internas para comprobar el estado de seguridad de los sistemas de la organización, mantener un registro de tratamiento de datos, disponer de herramientas para notificar obligatoriamente los incidentes de seguridad en menos de 72 horas, revisión de las políticas de privacidad, implantar mecanismos para reducir el riesgo de ser víctima de un ataque y evaluar los indicadores de riesgo de manera continua…

Las empresas que confían en Adaptive Defense, parten con ventaja a la hora de cumplir con las exigencias de la GDPR, ya que dispone de herramientas para implantar todas estas medidas de prevención y protección.

¿Qué pasa si infrinjo el GDPR?

Las multas por incumplir el nuevo reglamento serán cuantiosas pudiendo alcanzar los 20 millones de euros o equivaler al 4% de la facturación global anual de la empresa. Estas sanciones máximas serán impuestas en el supuesto de que una empresa tenga infracciones muy graves como no tener el consentimiento suficiente del cliente para procesar sus datos.

Más allá del impacto económico de las multas impuestas por los reguladores y de las posibles indemnizaciones exigidas por las personas físicas que hayan visto como se vulnera la privacidad y seguridad de sus datos personales, el incumplimiento del GDPR también supone otros problemas asociados. Entre ellos destacan el daño reputacional derivado de la obligación de notificar los incidentes de seguridad y la posible pérdida de clientes cuando la empresa no puede demostrar que cumple la normativa.

Fuente: CEPYME NEWS

¿Quién nos puede ayudar con la declaración de la renta?

Si bien determinadas declaraciones sobre el IRPF no tienen demasiada complicación –si el contribuyente solo tiene una nómina, no tiene responsabilidades familiares, vive en el domicilio de sus progenitores y no tiene nada adicional que genere dificultades añadidas–, otras declaraciones de la renta son complejas y su correcta cumplimentación puede suponer para el contribuyente un importante ahorro fiscal.

Es por ello que la respuesta a esta pregunta estará en función del tipo de renta y su complejidad. Algunas opciones para la realización de la renta serían:

  • Concertar cita previa para atención personal en las oficinas de la Agencia Tributaria, entre el 4 de mayo y el 29 de junio de 2017. En cualquier caso, no todo el mundo puede pedir cita previa para hacer la renta a través de Renta WEB, ya que existen ciertos límites que es conveniente conocer, así, por ejemplo, no podrán solicitar cita previa los contribuyentes con rentas del trabajo superiores a 65.000 euros, ni aquellos con más de 15.000 euros en rendimientos del capital mobiliario, ni los que tengan más de un inmueble alquilado.
  • Solicitar asistencia telefónica a la Agencia Tributaria, entre el 5 de abril y el 30 de junio de 2017. El contribuyente deberá concertar cita previa, es decir, solicitar el día y la hora para que la AEAT le llame por teléfono.
  • Encargar la declaración de la renta a un profesional de la asesoría fiscal. En este sentido es conveniente contar con un asesor fiscal de confianza, con una sólida formación y experiencia.
  • Algunos sindicatos ofrecen este servicio a sus afiliados.
  • Pedírselo a un familiar o amigo con sólidos conocimientos en materia fiscal en general y en particular del IRPF.

Son muchos los profesionales que en estas fechas del año se encuentran al servicio de los contribuyentes, confeccionando su declaración de la renta, pero si necesitas uno de confianza cuenta con la ayuda de Mediación y Rec. Aragón.

Los autónomos podrán cambiar su Base de Cotización

asesoria-fiscalLos trabajadores autónomos podrán cambiar de bases de cotización durante este año 2017, siempre que así lo soliciten antes del día 1 de MAYO, para que tenga efectos del 1 de JULIO, y antes del 1 de NOVIEMBRE, para que tenga efectos el 1 de ENERO del año siguiente y en base a los siguientes criterios:

– Se mantienen los tipos de cotización existentes en el año 2016.

– La base mínima de cotización se mantiene en la misma cuantía del año anterior: 893,10 euros mensuales.

– La base mínima de cotización del autónomo que en algún momento del año 2016 y de manera simultánea haya tenido contratado 10 o más trabajadores por cuenta ajena, así como la del autónomo societario se incrementan un 8%, quedando establecida en 1.152,90 euros mensuales.

– La base máxima de cotización se ha incrementado en un 3%, quedando establecida en 3.751,20 euros mensuales.

La base de cotización para autónomos que, a 1 de enero de 2017, sean menores de 47 años de edad será la elegida por estos, dentro de los límites que representan las bases mínima y máxima, 893,10 euros y 3.751,20 euros, respectivamente.

Igual elección podrán efectuar aquellos trabajadores autónomos que en esa fecha tengan una edad de 47 años y su base de cotización en el mes de diciembre de 2016 haya sido igual o superior a 1.964,70 euros mensuales, o causen alta en este régimen especial. Los trabajadores autónomos que, a 1 de enero de 2017, tengan 47 años de edad, si su base de cotización fuera inferior a 1.964,70 euros mensuales no podrán elegir una base de cuantía superior a 1.964,70 euros mensuales, salvo que ejerciten su opción en tal sentido antes del 30 DE JUNIO DE 2017, lo que producirá efectos a partir del 1 DE JULIO DE 2017, o que se trate del cónyuge supérstite del titular del negocio que, como consecuencia del fallecimiento de éste, haya tenido que ponerse al frente del mismo y darse de alta en este régimen especial con 47 años de edad, en cuyo caso no existirá dicha limitación.

La base de cotización de los trabajadores autónomos que, a 1 de enero de 2017, tengan cumplida la edad de 48 o más años estará comprendida con carácter general entre las cuantías de 963,30 y 1.964,70 euros mensuales, salvo que se trate del cónyuge supérstite del titular del negocio que, como consecuencia del fallecimiento de este, haya tenido que ponerse al frente del mismo y darse de alta en este régimen especial con 45 o más años de edad, en cuyo caso la elección de bases estará comprendida entre las cuantías de 893,10 y 1.964,70 euros mensuales.

Asimismo, la base de cotización de los trabajadores autónomos que con anterioridad a los 50 años hubieran cotizado en cualquiera de los regímenes del sistema de la Seguridad Social cinco o más años tendrá la siguiente cuantía:

a) Si la última base de cotización acreditada hubiera sido igual o inferior a 1.964,70 euros mensuales, se habrá de cotizar por una base comprendida entre 893,10 euros mensuales y 1.964,70 euros mensuales.

b) Si la última base de cotización acreditada hubiera sido superior a 1.964,70 euros mensuales, se habrá de cotizar por una base comprendida entre 893,10 euros mensuales y el importe de aquélla incrementado en un 1,00 por ciento.

Para poder realizar esta solicitud de cambio de base de cotización se deberá acudir a una de las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social con la correspondiente documentación o bien presentar la solicitud de manera telemática ya que, desde el pasado mes de Febrero, a través del Sistema RED se pueden realizar los siguientes trámites:

– Solicitud de cambio de base de cotización.

– Solicitud de revalorización automática de la base de cotización.

– Anulación de solicitud de cambio de base de cotización.

– Anulación de revalorización automática de la base de cotización.

Fuente: Boletic.es

Novedades declaración renta 2016

En cuanto a la declaración del IRPF, destacamos las siguientes novedades:

  • El principal cambio consiste en la generalización del borrador de declaración a todos los contribuyentes, cualquiera que sea la naturaleza de las rentas obtenidas. De esta forma, todos los contribuyentes podremos obtener el borrador de declaración del IRPF a través del Servicio de tramitación del borrador/declaración (RentaWEB), tras aportar, en su caso, determinada información que les será solicitada al efecto, u otra información que el contribuyente pudiera incorporar.
  • Además, se prevé la posibilidad de solicitar la rectificación de autoliquidación del impuesto a través de la propia declaración, en el caso de que se hayan cometido errores u omisiones por parte del contribuyente que determinen una mayor devolución a su favor o un menor ingreso. Así, si se marca la casilla de solicitud de rectificación, la declaración hace las funciones de escrito de solicitud de rectificación de autoliquidación (art. 126 del RD 1065/2007, de 27 de julio).
  • Destacar también que, como todos los años, la presente orden regula los procedimientos de obtención del borrador de declaración y su remisión por la AEAT, así como el procedimiento de modificación del borrador previamente obtenido y el de confirmación y presentación del mismo por el contribuyente. Los contribuyentes podemos acceder al borrador y a los datos fiscales, desde el día 5 de abril, a través del Servicio de tramitación del borrador/declaración, utilizando alguno de los sistemas de acceso autorizados, esto es, con certificado electrónico reconocido, Cl@ve PIN o con el número de referencia, desde donde podremos confirmarlo y presentarlo o, en su caso, modificarlo, confirmarlo y presentarlo. Asimismo, en los supuestos en los que sea necesario aportar determinada información para finalizar la elaboración del borrador, una vez aportada la misma, se podrá obtener el borrador a través del Servicio de tramitación del borrador/declaración.
  • En cuanto a las deducciones autonómicas, en los anexos B.1, B.2, B.3, B.4 y B.5, se han efectuado en el modelo de declaración las necesarias modificaciones para recoger las vigentes para el ejercicio 2016.

fuentes_de_financiacion_para_un_emprendedor_y_autonomo_1Por lo que respecta a la declaración del IP, el modelo que se aprueba reproduce la misma estructura de contenidos de la declaración del ejercicio 2015, manteniéndose su presentación de forma obligatoria por vía electrónica a través de internet. Por último, también se mantiene la exigencia de que los sujetos pasivos que presenten declaración por el IP deberán realizar por medios electrónicos, por internet o teléfono, la declaración correspondiente al IRPF o el borrador de la misma.

 

Campaña Renta 2016

Ya sólo falta un mes para quese puedan presentar las declaraciones de la Renta correspondientes al ejercicio 2016.  El 5 de abril se da el pistoletazo de salida a la presentación telemática de la campaña de la renta 2016. Para presentar la declaración del IRPF de manera presencial, habrá que esperar hasta el 11 de mayo y, en ambos casos, se extenderá hasta el 30 de junio. Si el resultado sale a ingresar y se quiere domiciliar el pago, el plazo concluye el día 26 de junio.

renta-web-haciendaLos contribuyentes dispondrán del sistema ‘Renta web‘, que se generaliza ya para todos los declarantes (y es que no hay otra opción), cualquiera que sea la naturaleza de sus rentas (del trabajo, capital o actividades económicas) y que ha venido a sustituir al Programa Padre y al borrador del IRPF, ya que se trata de una mezcla de ambos.

Cada vez más, se hace imprescindible la ayuda de un buen asesor fiscal.  Mediación y Recambios Aragón te puede ayudar.

Controlar los gastos de un negocio.

No importa el sector al que te dediques, si tienes un negocio has de hacer un control exhaustivo de todos los gastos que realices. Si llevas a cabo la estrategia adecuada conseguirás minimizar tus gastos y maximizar tus beneficios.

asesoria-fiscalTanto si eres autónomo como si posees una pequeña empresa, debes analizar constantemente tus gastos con detalle, entenderlos, controlarlos y efectuar cambios en base a ellos. No vale esperar a una crisis o dejarlo en segundo plano por la carga de trabajo del día a día.

Sabemos que esta puede ser una tarea demasiado tediosa; sin embargo, por suerte, hoy en día existen fórmulas y herramientas que hacen este proceso mucho más sencillo y llevadero.

¿Que ventajas te dará controlar los gastos?

Este hábito sólo te traerá beneficios, tanto tangibles (dinero) e como intangibles (tranquilidad, seguridad…). Estos son algunos de ellos:

  • Ayuda a detectar gastos innecesarios: una ventaja indiscutible. Si no sabes en qué gastas el dinero, no podrás evitar gastos superfluos o innecesarios.
  • Permite hacer un análisis mensual: tendrás una imagen financiera de tu empresa. Verás qué está ocurriendo en caja, qué entra y qué sale, y cómo optimizar todo este flujo a corto plazo. Esto te ayudará a plantear un presupuesto de gasto mensual.
  • Negociarás mejor: si eres consciente de lo que gastas y de cuánto cuestan las cosas, estarás en posición de renegociar los precios con tus proveedores para así poder ahorrar.
  • Evita problemas a largo plazo: localiza aquellos gastos que son necesarios y aquellos que no lo son. A continuación, deshazte de los últimos y céntrate en que los primeros sean los más ajustados posibles. De este modo, estarás invirtiendo correctamente tu dinero y asegurando tu futuro.

Para poder analizar tus gastos, tendrás que haberlos anotado en algún lugar primero. Los antiguos libros de cuentas o un complicado Excel no harán que la tarea sea más llevadera.

Sin duda la mejor opción es utilizar un buen programa de contabilidad que te permita llevar las cuentas de rápida, fácil y segura. Si a pesar de todos los esfuerzos la contabilidad sigue siendo un suplicio, busca a un asesor que te ayude y haga por ti esta tarea.

Deja que este trabajo lo haga una asesoría contable como Mediación y Rec. Aragón y analiza con un experto los resultados: empezarás a sacar conclusiones y aprendizajes que te ayudarán en la gestión de tu negocio y harán que este crezca.

Fuente: http://cepymenews.es/

 

Documentos que se deben conservar

documentosUno de los aspectos que hay que tener presente a la hora de establecerse como autónomo es llevar al día y guardar la documentación del negocio, con el fin de evitar sanciones en el caso de que Hacienda la requiera en algún momento o por si es necesario defenderse de un tercero en determinadas situaciones.

Los documentos más importantes que los autónomos deben guardar y tener siempre a mano son las escrituras, los contratos y la documentación fiscal del negocio. Las escrituras deben contener los estatutos y sus posibles modificaciones, los libros de actas y la documentación de los socios. Las escrituras y sus posibles modificaciones estatutarias, así como la documentación relativa al alta censal deben conservarse durante toda la vida del negocio.

Respecto a los contratos, no sólo es necesario conservar los contratos de trabajo de los empleados, sino también los de alquiler del local si lo hay, las pólizas del banco, los contratos de los suministros y los que se firmen con proveedores y clientes.

En cuanto a la documentación fiscal, lo más importante es conservar el Modelo 036 o 037 que se presenta ante la Agencia Tributaria al iniciar la actividad. Otro documento importante es el Modelo 521, con el que el autónomo se da de alta en la Seguridad Social en el momento de establecerse. Además, hay que tener a mano los libros contables y la documentación relativa a posibles variaciones del régimen fiscal, domicilio o ampliación de la actividad.

La documentación contable debe conservarse durante un plazo de seis años desde que se realiza el último asiento en los libros, aunque ese plazo podría ser mayor para las sociedades que arrastren bases imponibles negativas. En esos casos, es necesario disponer de los archivos con los justificantes de gastos durante cuatro años a contar desde la finalización del efecto de la base imponible negativa.

El resto de documentos, como las resoluciones de subvenciones aprobadas, inspecciones y revisiones de Hacienda o de la Seguridad Social tienen que guardarse durante un periodo de entre 4 y 5 años. También prescriben a los 5 años las obligaciones derivadas de relaciones contractuales.

Fuente: http://cincodias.com/